Adatvédelmi tisztviselő (DPO)

A 2018 májusától általános érvénnyel bevezetésre került GDPR (egységes európai uniós adatvédelmi rendelet) 37. cikk (1) a) pontja alapján az Önkormányzati intézményekhez  adatvédelmi tisztviselőt kell kineveznie.

A Nádor Rendszerház sok éves szakmai és önkormányzati tapasztalata alapján kiszervezett tevékenység formájában támogatja partnereit az Adatvédelmi tisztviselő feladatok biztosítása terén.

Az új adatvédelmi rendeletben a jelenlegi belső adatvédelmi felelős jogintézményt felváltja az adatvédelmi tisztviselő.

Az adatvédelmi tisztviselő kijelölése minden olyan esetben szükséges, amikor:

• az adatkezelést közhatalmi szervek vagy egyéb, közfeladatot ellátó szervek végzik, kivéve az igazságszolgáltatási feladatkörükben eljáró bíróságokat;
• az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó fő tevékenységei olyan adatkezelési műveleteket foglalnak magukban, amelyek jellegüknél, hatókörüknél és/vagy céljaiknál fogva az érintettek rendszeres és szisztematikus, nagymértékű megfigyelését teszik szükségessé;
• Az adatvédelmi tisztviselő az adatkezelő alkalmazottja is lehet, vagy akár szolgáltatási szerződés keretében láthatja el a feladatait.

Az adatvédelmi tisztviselő a következő feladatokat látja el:

• tájékoztat és szakmai tanácsot ad az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó, továbbá az adatkezelést végző alkalmazottak részére az adatvédelmi rendelet szerinti kötelezettségeikkel kapcsolatban;
• ellenőrzi az általános adatvédelmi rendeletnek, továbbá az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó személyes adatok védelmével kapcsolatos belső szabályainak való megfelelést, ideértve a feladatkörök kijelölését, az adatkezelési műveletekben vevő személyzet képzését, valamint a kapcsolódó auditokat is;
• kérésre szakmai tanácsot ad az adatvédelmi hatásvizsgálatra vonatkozóan, valamint nyomon követi a hatásvizsgálat elvégzését;
• együttműködik a felügyeleti hatósággal; és
• az adatkezeléssel összefüggő ügyekben kapcsolattartóként szolgál a felügyeleti hatóság felé, valamint adott esetben bármely egyéb kérdésben konzultációt folytat vele.

Az adatvédelmi tisztviselői feladatkör minőségi ellátásának egyik biztosítéka, hogy tevékenységünk mögött szakmai felelősségbiztosítás is áll.